Tổ Chức Sự Kiện Gala Dinner là gì?
Du nhập vào Việt Nam chưa lâu nên thuật ngữ Gala Dinner có lẽ còn hơi xa lạ với nhiều người.
Tổ Chức Sự Kiện Gala Dinner là sự kiện được tổ chức với mục đích ăn mừng; khen thưởng và tri ân khách hàng của một doanh nghiệp.
Một bữa tiệc Gala thường bao gồm những hoạt động như trình bày về giải thưởng của doanh nghiệp, nhân viên của năm, tiết mục giải trí,…
Số lượng người tham gia trong một sự kiện này thường từ 50 trở lên. Thông thường những đêm tiệc này sẽ có chủ đề riêng do doanh nghiệp đưa ra.
Và những vị khách tham dự sẽ “diện” những trang phục theo chủ đề đó.
Ý nghĩa của Tổ Chức Sự Kiện Gala Dinner
Ngoài mục đích chính là tri ân khách hàng; việc tổ chức tiệc cuối năm sẽ đảm bảo nguồn đầu tư được đều đặn.
Thông qua sự kiện này doanh nghiệp có thể:
- Giới thiệu sản phẩm mới.
- Chia sẻ những tin tức về sự phát triển của dự án.
Không chỉ thế, với những thông tin mà doanh nghiệp cung cấp; các cổ đông và nhân viên sẽ an tâm và hào hứng hơn khi làm việc hoặc hợp tác với công ty.
Quy trình Tổ Chức Sự Kiện Gala Dinner tại Travel SGCC
Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng và nhiệt tình tư vấn.
Travel SGCC có đội ngũ tư vấn viên (24/7) tiếp nhận thông tin và phản hồi khách hàng một cách nhanh chóng nhất.
Chúng tôi sẽ liên hệ ngay lập tức và hết lòng tư vấn, hỗ trợ quý khách hàng.
Nhằm mang đến sự hài lòng tối đa, đem đến cho quý khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.
Và cũng để tạo dựng tình cảm mà quý khách hàng dành cho công ty.
Bước 2: Lên ý tưởng và chủ đề
Việc đầu tiên trước khi muốn lên kịch bản chính là lựa chọn cho bữa tiệc của mình một chủ đề.
Chủ đề càng độc đáo, mới mẻ sẽ càng thu hút nhiều người tham dự.
Chủ đề cần dựa trên mục đích hướng đến của doanh nghiệp.
Nếu xác định được chủ đề rõ ràng, thì công tác lên kế hoạch sau đó sẽ được định hướng tốt hơn.
Chúng tôi cần xác định rõ ràng chủ đề mà quý khách muốn truyền tải trong xuyên suốt sự kiện là gì.
Từ đó, sẽ giúp cho chúng tôi có thể dễ dàng lên kế hoạch, ý tưởng, tiến hành tổ chức được thuận lợi và chu đáo nhất cho quý khách.
Chủ đề của buổi lễ kỷ niệm có ý nghĩa vô cùng quan trọng.
Bước 3: Lên ý tưởng kịch bản sơ thảo
Tất nhiên bất kì chương trình, sân khấu nào cũng phải chuẩn bị kịch bản trước.
Thậm chí cả kịch bản dự trù phòng xảy ra những rủi ro để cho lễ kỷ niệm diễn ra thành công rực rỡ.
Chúng tôi có đội ngũ viết kịch bản giàu kinh nghiệm với vô vàng ý tưởng sáng tạo, độc đáo và mới lạ nhằm đáp ứng sự hài lòng của quý khách hàng.
Sau khi xác định được chủ đề rồi thì việc đầu tiên là bạn phải lên kịch bản sơ bộ.
Và sau đó là kịch bản chi tiết, rõ ràng và cụ thể.
Quý khách sẽ được mời đến văn phòng chúng tôi để họp cùng với mọi người.
Để thống nhất các chi tiết, nội dung buổi lễ kỷ niệm làm sao để phù hợp nhất với văn hóa của quý công ty.
Đối với khách hàng không có yêu cầu gì thì chúng tôi sẽ lo chu toàn hết mọi thứ để đảm bảo sự kiện được diễn ra thành công tốt đẹp.
Bước 4: Gửi bảng báo giá và trao đổi với khách hàng
Nhiều gói dịch vụ khác nhau gửi tới khách hàng nhằm đáp ứng mọi điều kiện.
Bên cạnh đó chuyên viên tư vấn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện sẽ đưa ra những gợi ý hợp lý để khách hàng có thể lựa chọn.
Bước 5: Lập hợp đồng hoặc giấy xác nhận dịch vụ
Khi chốt được dịch vụ với quý khách hàng, chúng tôi sẽ lập tức soạn thảo hợp đồng và gửi đến quý khách hàng một cách nhanh nhất.
Bước 6: Chuẩn bị nhân sự
Đây là lúc các thành viên hợp lại để chuẩn bị mọi thứ theo đúng kế hoạch để ra và tiến hành phân công nhiệm vụ.
Travel SGCC có lợi thế trong vấn đề: nhân sự, thiết bị, địa điểm tổ chức sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian của quý khách hàng.
Bước 7: Tiến hành thực hiện sự kiện
Mọi việc được sắp xếp chỉnh chu và kế hoạch đã được triển khai.
Thì bây giờ là lúc tiến hành thực hiện sự kiện diễn ra theo đúng kịch bản và đảm bảo thời lượng chương trình sẽ không vượt quá xa.
Chúng tôi sẽ đề ra những phương án dự phòng để xử lý những rủi ro bất ngờ và bám sát chặt chẽ chương trình để đảm bảo chương trình diễn ra thành công tốt đẹp.
Bước 8: Kết thúc sự kiện và tổng hợp báo cáo
Cuối cùng là tổng duyệt trước khi sự kiện diễn ra sao cho trơn tru nhất.
Phối hợp nhịp nhàng giữa các tiết mục trình diễn.
Và đảm bảo buổi lễ kỷ niệm diễn ra đúng trình tự. Suôn sẻ theo kế hoạch, nội dung đã đề ra.
Chúng tôi chắc chắn sẽ mang lại cho quý doanh nghiệp những sự kiện ấn tượng, với mức giá tốt nhất trên thị trường.
Nhằm mang đến cho quý khách sự hài lòng và tin tường.
Vì “sự hài lòng của các Bạn chính là nền tảng phát triển của Chúng Tôi”.
Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp thêm các Event khác mà quý khách đáng quan tâm:
=> Tổ Chức Sự Kiện Halloween
