Mạng bán tour trực tuyến số 1 tại Việt Nam | Du lịch Travelsgcc

Trần Hiếu

Event - 03/03/2020 - 119 Lượt xem

Tổ Chức Sự Kiện Trung Thu

Tết Trung Thu đến vào rằm tháng Tám, đang giữa độ mùa thu, mùa mát mẻ và đẹp nhất trong năm.

Là dịp để mọi người đoàn tụ, sum vầy bên người thân, bày tỏ và thể hiện sự quan tâm lẫn nhau.

Ý nghĩa của việc Tổ Chức Sự Kiện Trung Thu

Tết Trung thu giờ đây đã trở thành ngày hội với mọi gia đình, nhất là trẻ em.

Nếu như trước kia, những trò chơi dân gian, những chiếc bánh dẻo bánh nướng…

Chính là linh hồn của tiệc trăng rằm.

Thì thời gian trôi qua ngoài nét văn hóa truyền thống ấy.

Chương trình tổ chức sự kiện trung thu đã được mở rộng ra nhiều thể loại độc đáo và hấp dẫn.

Để các bé cảm nhận được niềm vui trong ngày lễ trung thu.

Thì cần lên kế hoạch để có một chương trình thân thiện, gần gũi với lứa tuổi của các bé.

Bên cạnh đó còn là dịp để các bé giao lưu học hỏi lẫn nhau.

Và cũng để người lớn thể hiện sự yêu thương quan tâm đối các bé.

Các bé sẽ vô cùng hào hứng với sự dẫn dắt của Chị Hằng, Chú Cuội.

Là những nhân vật vô cùng quen thuộc, gắn liền với hình ảnh ngày tết Trung thu.

Chắc chắn sẽ mang tới cho các em những bất ngờ thú vị.

Ngoài ra còn có các trò chơi truyền thống lành mạnh bổ ích, giúp các em thiếu nhi được vui chơi thoải mái.

Với kinh nghiệm thực hiện hơn hàng chục chương trình sự kiện trung thu trước đây.

Travel SGCC có thể thực hiện tốt hầu hết các mảng trong chương trình trung thu với nhiều quy mô lớn nhỏ khác nhau như:

  • Tiếp nhận thông tin khách hàng và nhiệt tình tư vấn.
  • Lên ý tưởng, kịch bản cho chương trình trung thu.
  • Thiết kế backdrop, âm thanh, ánh sáng cho chương trình tổ chức tết trung thu.
  • Các trò chơi dân gian đầy vui nhộn tiết kiệm chi phí.
  • MC dẫn chương trình, chị Hằng, chú Cuội
  • Thiết bị phục vụ trang trí buổi lễ trung thu.

Quy trình Tổ Chức Sự Kiện Trung Thu tại Travel SGCC

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng và nhiệt tình tư vấn.

Travel SGCC có đội ngũ 24/7 để tiếp nhận mọi thông tin và phản hồi từ phía khách hàng một cách nhanh chóng nhất.

Khi nhận được thông tin từ phía quý khách hàng.

Chúng tôi sẽ liên hệ ngay lập tức và hết lòng tư vấn, hỗ trợ quý khách hàng.

Nhằm mang đến sự hài lòng tối đa và cũng để tạo dựng tình cảm mà quý khách hàng dành cho công ty.

Bước 2: Lên ý tưởng kịch bản sơ thảo

Vì được tiếp nhận mọi thông tin và những yêu cầu từ phía quý khách hàng.

Nên chúng tôi hiểu được những gì khách hàng cần và dễ dàng lên ý tưởng để phù hợp với sự kiện…..

Kịch bản được chúng tôi xây dưng thật chi tiết, rõ ràng và cụ thể.

Để giúp quý khách hàng dễ dàng theo dõi và nắm bắt chương trình chặt chẽ.

Chủ đề của sự kiện … sẽ được chuyên viên Travel SGCC xây dựng phù hợp với mục đich tổ chức của khách hàng.

Đối với khách hàng không có yêu cầu gì thì chúng tôi sẽ lo chu toàn hết mọi thứ.

Để đảm bảo sự kiện được diễn ra thành công tốt đẹp.

Bước 3: Gửi bảng báo giá và trao đổi với khách hàng

Chúng tôi đưa ra nhiều gói dịch vụ khác nhau nhằm đáp ứng mọi điều kiện và nhu cầu của quý khách hàng.

Bên cạnh đó Travel SGCC còn có chuyên viên tư vấn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

Sẽ đưa ra những gợi ý hợp lý để khách hàng có thể lựa chọn.

Bước 4: Lập hợp đồng hoặc giấy xác nhận dịch vụ

Khi chốt được dịch vụ với quý khách hàng, chúng tôi sẽ lập tức soạn thảo hợp đồng.

Và gửi đến quý khách hàng một cách nhanh nhất.

Bước 5: Chuẩn bị nhân sự

Đây là lúc các thành viên hợp lại để chuẩn bị mọi thứ theo đúng kế hoạch để ra.

Và tiến hành phân công nhiệm vụ để tiến hành sự kiện một cách tốt nhất.

Chúng tôi sẽ chủ động trong việc cung cấp các địa điểm tổ chức thuận lợi.

Để phù hợp với nhu cầu và số lượng người tham dự chương trình.

Bước 6: Tiến hành thực hiện sự kiện

Mọi việc được sắp xếp chỉnh chu và kế hoạch đã được triển khai thì bây giờ là lúc tiến hành thực hiện sự kiện.

Với sự chuyên nghiệp của mình, sự kiện của quý khách hàng sẽ được diễn ra theo đúng kịch bản.

Và đảm bảo thời lượng chương trình sẽ không vượt quá xa.

Chúng tôi sẽ đề ra những phương án dự phòng để xử lý những rủi ro bất ngờ.

Mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu quả của chương trình.

Chúng tôi luôn theo dõi và bám sát chặt chẽ chương trình để đảm bảo chương trình diễn ra thành công tốt đẹp.

Bước 7: Kết thúc sự kiện và tổng hợp báo cáo

Chương trình kết thúc là lúc các chuyên viên Travel SGCC thực hiện báo cáo đo lường hiệu quả của sự kiện theo đúng mục tiêu đã cam kết với quý khách hàng.

Chúng tôi mong muốn duy trì mối quan hệ lâu dài giữa 2 bên nhằm giữ được tình cảm lâu bền.

Và mang đến cho quý khách hàng những dịch vụ với chất lượng tốt nhất.

Nhằm mang đến cho quý khách sự hài lòng và tin tường.

Vì “sự hài lòng của các Bạn chính là nền tảng phát triển của Chúng Tôi”.

Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp thêm các Event khác mà quý khách đáng quan tâm:

=> Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khởi Công Động Thổ

Thẻ:

Bài viết liên quan