Mạng bán tour trực tuyến số 1 tại Việt Nam | Du lịch Travelsgcc

Trần Hiếu

Event - 03/03/2020 - 274 Lượt xem

Tổ Chức Sự Kiện Halloween

Lễ hội Halloween được tổ chức vào cuối tháng 10 hàng năm trên khắp thế giới.

Lễ hội này được coi như một lễ hội hóa trang cho giới trẻ; cùng với những trò chơi vô cùng kỳ bí và hấp dẫn.

Halloween là lễ hội pha trộn giữa những nghi lễ tôn giáo; và tập tục cổ xưa của nhiều nền văn hóa khác nhau.

Vào mùa Halloween, những hình nộm như phù thủy, mèo đen, bí ngô lập lòe ma quái được người dân đặt trước nhà mình.

Mọi người cũng tìm cho mình những trang phục kỳ quái, gây ấn tượng mạnh trong lễ hội hóa trang.

Nhưng làm sao để tổ chức được lễ hội Halloween thật ấn tượng.

Hãy chuyển những trở ngại đó cho chúng tôi giải quyết, sẽ thật nhanh gọn nếu bạn tin tưởng công ty Travel Sài Gòn Củ Chi chúng tôi.

Chúng tôi hiểu được như thế nào là bữa tiệc Halloween đúng nghĩa để mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời, đậm chất Halloween.

Chỉ cần bạn nói lên những mong muốn của mình thì chúng tôi sẵn sàng thực hiện giúp bạn.

Tổ Chức Sự Kiện Halloween như thế nào mới gọi là chất?

Nói đến Halloween thì không thể thiếu những màn hóa trang kinh dị cùng bầu không khí rùng rợn với những câu chuyện ma mị.

Trang trí Halloween không đơn thuần những trang trí hằng ngày mà cần đặt nặng yếu tố kinh dị, táo bạo, nhưng chân thật.

Những món ăn với hình thù quái lạ, ghê sợ cũng góp phần cho bầu không khí ảm đạm càng thêm u ám.

Song song đó là những hoạt động vui chơi đậm chất Halloween sẽ giúp mọi người không thể nào quên.

Chúng tôi hiểu để chúng tôi mang đến những trải nghiệm thú vị nhất đến với quý khách hàng.

Quy trình Tổ Chức Sự Kiện Halloween tại Travel SGCC

Bước 1: Tiếp nhận thông tin khách hàng và nhiệt tình tư vấn.

Travel SGCC có đội ngũ 24/7 để tiếp nhận mọi thông tin và phản hồi từ phía khách hàng một cách nhanh chóng nhất.

Khi nhận được thông tin từ phía quý khách hàng, chúng tôi sẽ liên hệ ngay lập tức và hết lòng tư vấn, hỗ trợ quý khách hàng.

Nhằm mang đến sự hài lòng tối đa và cũng để tạo dựng tình cảm mà quý khách hàng dành cho công ty.

Thông qua đó chúng tôi có thể hiểu được nhu cầu và mong muốn của quý khách hàng.

Để có thể phục vụ tốt nhất mà không tốn nhiều thời gian và tiền bạc của quý khách hàng.

Chúng tôi luôn muốn đem đến cho quý khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Bước 2: Lên ý tưởng kịch bản sơ thảo

Với bất kỳ buổi lễ nào cũng cần có chủ đề nhất định.

Trong kịch bản Tổ Chức Sự Kiện Halloween, lên chủ đề cho ngày lễ càng quan trọng hơn hết.

Bởi khi đó, ban tổ chức sẽ dễ dàng hơn cho việc trang trí buổi lễ, sắp xếp các đạo cụ cho phù hợp.

Hơn thế, quy định về trang phục cho buổi lễ Halloween sẽ đặc trưng hơn.

Ý tưởng cho buổi lễ Halloween nên xoay quanh các vấn đề “ma quái”; có sức hấp dẫn, gây hứng thú cho người tham dự.

Ví dụ như chủ đề “Bữa tiệc cuối cùng”, “Trick or Treat”, “Đêm chết chóc”, “Bóng tối”…

Đối với khách hàng không có yêu cầu gì thì chúng tôi sẽ lo chu toàn hết mọi thứ để đảm bảo sự kiện được diễn ra thành công tốt đẹp.

Bước 3: Gửi bảng báo giá và trao đổi với khách hàng

Chúng tôi đưa ra nhiều gói dịch vụ khác nhau nhằm đáp ứng mọi điều kiện và nhu cầu của quý khách hàng.

Bên cạnh đó, Travel SGCC còn có chuyên viên tư vấn trong lĩnh vực tổ chức sự kiện sẽ đưa ra những gợi ý hợp lý để khách hàng có thể lựa chọn.

Trong thời gian chờ phản hồi từ phía khách hàng chúng tôi vẫn giữ liên lạc thường xuyên để được tư vấn và hỗ trợ bất kỳ lúc nào.

Bước 4: Lập hợp đồng hoặc giấy xác nhận dịch vụ

Khi chốt được dịch vụ với quý khách hàng, chúng tôi sẽ lập tức soạn thảo hợp đồng và gửi đến quý khách hàng một cách nhanh nhất.

Bước 5: Chuẩn bị nhân sự

Đây là lúc các thành viên hợp lại để chuẩn bị mọi thứ theo đúng kế hoạch để ra và tiến hành phân công nhiệm vụ để tiến hành sự kiện một cách tốt nhất.

Bước 6: Tiến hành thực hiện sự kiện

Mọi việc được sắp xếp chỉnh chu và kế hoạch đã được triển khai thì bây giờ là lúc tiến hành thực hiện sự kiện.

Với sự chuyên nghiệp của mình, sự kiện của quý khách hàng sẽ được diễn ra theo đúng kịch bản và đảm bảo thời lượng chương trình sẽ không vượt quá xa.

Chúng tôi sẽ đề ra những phương án dự phòng để xử lý những rủi ro bất ngờ mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu quả của chương trình.

Chúng tôi luôn theo dõi và bám sát chặt chẽ chương trình để đảm bảo chương trình diễn ra thành công tốt đẹp.

Bước 7: Kết thúc sự kiện và tổng hợp báo cáo

Chương trình kết thúc là lúc các chuyên viên Travel SGCC thực hiện báo cáo đo lường hiệu quả của sự kiện theo đúng mục tiêu đã cam kết với quý khách hàng.

Chúng tôi mong muốn duy trì mối quan hệ lâu dài giữa hai bên nhằm giữ được tình cảm lâu bền và mang đến cho quý khách hàng những dịch vụ với chất lượng tốt nhất.

Nhằm mang đến cho quý khách sự hài lòng và tin tường.

Vì “sự hài lòng của các Bạn chính là nền tảng phát triển của Chúng Tôi”.

Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp thêm các Event khác mà quý khách đáng quan tâm:

=> Tổ Chức Sự Kiện Giáng Sinh

Bài viết liên quan